In 4 Schritten zu Ihrem neuen Mieter
Unsere Lösung bildet den kompletten Vermietungsprozess von Anfang bis Ende digital ab – mit Fallbeispielen für jeden Anwendungsbereich.
Alles, was Sie für die digitale Vermietung brauchen, alles an einem Ort
1
Vermarktung starten
Objekte für die Vermarktung vorbereiten
Egal ob Wohnung, Gewerbeeinheit oder Garage. Bereiten Sie Ihre Objekte für die Vermarktung vor. Binden Sie 360° Rundgänge ein und definieren Sie Automatismen für die wiederkehrende Pflege von Bildern und Texten.
Objekte anbieten
Veröffentlichen Sie die Objekte mit einem Klick auf Portalen oder Ihrer eigenen Website – nutzen Sie smarte Steuerungsmöglichkeiten oder generieren Sie PDF-Angebote.
Matching mit Gesuchen
Sammeln Sie Interessenten in Ihrer eigenen Gesuchskartei und matchen Sie freie Objekte damit. So identifizieren Sie passenden Interessenten und schicken Angebote per Knopfdruck. Wie gewohnt, erhalten Sie auch die Rückmeldung auf digitalem Wege.
2
Interessenten auswählen
Automatisierte Verarbeitung aller Anfragen
Alle eingehenden Anfragen werden automatisiert verarbeitet. Für die Vermieter sind damit alle Informationen zu allen Interessenten strukturiert zu jeder Zeit und an jedem Ort abrufbar.
Vorqualifizierung der Interessenten
Optional können weitere Daten automatisiert von den Interessenten abgefragt werden – dabei richten wir uns stets nach den AGG und DSGVO Vorgaben.
Passende Interessenten auswählen
Über verschiedene Mechanismen – wie Matching, Scoring oder Zufallsauswahl bei kommunalen Anbietern – unterstützen wir die Vorauswahl von passenden Interessenten.
3
Termine vereinbaren
Besichtigungstermine abstimmen
Nutzen Sie verschiedene Funktionen, um Termine mit den Interessenten abzustimmen. Geben Sie bspw. Terminslots frei und lassen Sie Interessenten selbstständig einbuchen.
Ergebnisse aus dem Termin festhalten
Hinterlegen Sie Notizen, markieren Sie, welche Interessenten anwesend waren und entscheiden Sie, wer für die Anmietung in Frage kommt.
Automatische Erinnerung
Interessenten werden 24 Stunden vor einem Termin automatisch erinnert
Kalender-Sync
Alle Terminslots und gebuchten Termine werden automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert.
Terminübersicht
Sehen Sie alle anstehenden Termine und die Terminauslastung in einer Übersicht.
4
Vermietung abschließen
Selbstauskünfte digital einholen
Sparen Sie sich das Abtippen von PDFs, indem Sie für Ihre Entscheidung die Selbstauskunft und Dokumente von den Interessenten digital einholen.
Bonitätsprüfung über die Schnittstelle abrufen
Durch die digitale Selbstauskunft erhalten Sie vom Interessenten die Einwilligung zum Abruf der Bonitätsauskunft. Mit unserer Schnittstelle zur Schufa erhalten Sie die Auskunft ohne Medienbruch mit einem Klick.
Vermietung abschließen
Haben Sie sich für einen Neu-Mieter entschieden, können Sie die Daten für den Mietvertrag übernehmen, allen anderen Interessenten absagen und den Prozess digital abschließen.
| Funktionen | Business | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Objekt- und Mieterschnittstelle | |||
| Digitale Selbstauskunft nach Besichtigung | |||
| Standard Dashboard | |||
| Anfragenübersicht und Mitarbeitercockpit | |||
| Gesuchskartei für Wohnungen | |||
| Abruf einer SCHUFA-Bonitätsauskunft | |||
| Reservierung | |||
| Bilder- und Textarchiv | |||
| Mieterfreigabe | |||
| Digitales Erstkontaktformular vor Besichtigung | |||
| Zzgl. weiterer optionaler Module | |||
| Generierung Briefanschreiben | |||
| Zufallsaufwahl - Standard | |||
| FullWhite Labeling | |||
| Login via SingleSignOn |
Verschiedene Steuerungsmöglichkeiten für mehr Effizienz
Mitarbeiter Cockpit
Als Vermieter stets wissen, was zu tun ist
- Übersicht über anstehende Aufgaben
- Kalender für die Übersicht aller Termine
- Handlungsempfehlungen
Management Dashboard
Analysieren Sie im Management das gesamte Portfolio und die Performance
- Analyse der Nachfrage
- Ursachen für Leerstand
- Auslastung der Teams
Eine Lösung, viele Features
Text-Bausteine
Legen Sie bspw. für Stadtteilbeschreibungen oder Außenbilder wiederkehrende Regeln im Archiv an.
Chat-Funktion
Durch die integrierte Chat-Funktion können Sie ganz auf E-Mails verzichten.
Bild- und Textarchiv
Legen Sie für wiederkehrende Inhalte Automatismen bspw. Gebäude oder Stadtteile fest.
Interne Organisation
Bilden Sie Ihre Organisation mit individuellen Teams und Berechtigungen im System ab.
Freigaben
Fordern Sie Freigaben von Vorgesetzten oder Verwaltern direkt über das System an.
Schnittstellen
Binden Sie wohnungshelden über offene Schnittstellen nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein.
Ihre Daten sind geschützt
Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Daten AGG und DSGVO konform verarbeitet werden. Erfahren Sie mehr, wie unsere Datenstrategie Ihre Risiken abwendet.